確認ポイント|イベントや講演会を盛り上げよう|依頼代行サービスで有名人を呼ぶ
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イベントや講演会を盛り上げよう|依頼代行サービスで有名人を呼ぶ

確認ポイント

セミナー

困ったらスタッフに相談

講演会を開こうとしたとき、何から準備すれば良いか困ったことはないでしょうか。まずは講師への依頼ですが、最近はインターネットから講演者に依頼を行う事ができます。講師名を直接検索することもできますが、ジャンルと予算から選ぶ事もできます。人気のある講師は半年〜1年前から依頼をしないとスケジュールが取れない場合がありますので注意しましょう。講演者を決定したら、専門のスタッフが講師と間に入って講演会の準備を行っていきます。ポスターやチラシなどを作成した場合は、一度確認を必要とするところが多いので、事前に確認しておきましょう。金額に関わる内容は特に注意が必要です。一言に「講演料」と言っても、その中にどのような金額が含まれているのか、別で必要な金額がいるのか事前に確認しておきましょう。

打ち合わせポイント

講演を依頼する際にはなるべく正しい情報を伝えるようにしましょう。場所や時間はもちろんの事、謝礼の他にどのような金額が支給されるかを明確にしておくことで、後にトラブルになることを回避しましょう。講演をしてもらう際にはどのような目的でどのような内容を話してほしいと言う事を明確に伝えておきましょう。講演の趣旨から外れた内容となっては意味がありません。事前にどのような概要で話されるか確認依頼をしておきましょう。最近は講演会の内容を動画に保存して社内やWEBで配信したりする事もあります。この場合は事前に許可を取っておくことは必須ですが、講演者側からも講演会事例として掲載されることがありますので、知名度UPにも活用できるかもしれません。